Estudios de Fayol

Funciones

Fayol parte de la concepción de que toda empresa puede ser dividida en seis funciones:

• Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa
• Funciones comerciales, relacionadas con la compra, la venta o el intercambio
• Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales
• Funciones de seguridad, relacionadas con la protección y preservación de los bienes y las personas
• Funciones contables, relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadísticas
• Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras cinco funciones por parte de la dirección. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, y están siempre por encima de ellas.

También argumenta que ninguna de las primeras cinco funciones mencionadas tienen la tarea de formular el programa de acción general de la empresa, constituir su cuerpo social, coordinar los esfuerzos ni armonizar sus acciones. Las funciones técnicas, comercial, financiera, de seguridad y de contabilidad no gozan de dichas atribuciones, pues éstas constituyen otra función, designada habitualmente con nombre de administración.






Concepto de Administración


Define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funciones administrativas abarcan los elementos de la administración, es decir, las funciones del administrador:

• Planear: visualizar el futuro y trazar el programa de acción
• Organizar: construir las estructuras material y social de la empresa.
• Dirigir: guiar y orientar al personal.
• Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.
• Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas.

Estos elementos de la administración, que constituyen el llamado proceso administrativo, se hallan presentes en cualquier actividad del administrador y en cualquier nivel o área de actividad de la empresa.

Proporcionalidad de las Funciones Administrativas

Según Fayol, existe proporcionalidad de la función administrativa: se parte por todos los niveles jerárquicos de la empresa y no es privativa de la alta dirección. A medida que se desciende en la escala jerárquica, aumenta la proporción de las otras funciones de la empresa, a medida que se asciende, aumentan la extensión y el volumen de las funciones administrativas. 

Diferencia entre Administración y Organización

Fayol hace una distinción entre ambas palabras. Según él, la administración constituye un todo, del cual la organización es una de las partes.

La organización se refiere sólo a la definición de la estructura y la forma, es decir, es estática y limitada. A partir de esta diferencia, organización tiene dos significados:

1. Organización como entidad social
2. Organización como función administrativa y parte del proceso administrativo.